Etablissements publics ayant à leur tête des chefs d’entreprise élus, les Chambres de commerce et d’industrie (CCI) représentent les intérêts de l’industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires ainsi qu’au soutien des entreprises. Les missions de la CCI Mayotte (CCIM) sont : Répondre aux besoins des entreprises et les accompagner tout en développant leur business ; gérer et développer le marché couvert et les ports de plaisance.
Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable du service Formation initiale hors apprentissage, le/la Coordinateur(trice) pédagogique assure l’organisation, la coordination et le suivi pédagogique, administratif, logistique et financier des actions de formation. Il/elle coordonne l’activité de l’équipe pédagogique et assure également l’organisation et le suivi des programmes de mobilité nationale et internationale, ainsi que l’accompagnement des bénéficiaires avant, pendant et après leur mobilité.
Coordination pédagogique et organisation des formations
- Présenter et promouvoir les formations ;
- Adapter les dispositifs de formation en fonction des évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques ;
- Organiser les actions de formation ;
- Organiser le suivi pédagogique, logistique et administratif des stagiaires en formation professionnelle ;
- Définir les ressources pédagogiques nécessaires à la réalisation des formations ;
- Organiser et suivre le planning des activités ;
- Coordonner l’activité de l’équipe pédagogique ;
- Encadrer les stagiaires dans le cadre de leurs missions ;
- Mettre en œuvre le processus d’évaluation des formations et en assurer le suivi ;
- Participer à l’amélioration continue des dispositifs et pratiques pédagogiques.
Gestion administrative et financière
- Contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation ;
- Effectuer le suivi des conventions ;
- Gérer et assurer le suivi des dossiers de financement ;
- Veiller à la complétude et à la traçabilité des dossiers administratifs et financiers ;
- Établir la facturation et en assurer le suivi administratif via les logiciels et plateformes utilisés par la CCI Mayotte, notamment SIGMA et Chorus Pro ;
- Assurer le suivi des échéances administratives et financières des actions relevant de son périmètre.
Gestion logistique et approvisionnements
- Définir les besoins en approvisionnement nécessaires au bon déroulement des actions de formation ;
- Suivre l’état des stocks ;
- Établir et suivre les commandes ;
- Anticiper les besoins matériels et logistiques nécessaires à l’organisation des formations.
Organisation et accompagnement des mobilités
- Informer et accompagner les candidats et bénéficiaires des programmes de mobilité nationale et internationale ;
- Participer aux campagnes de recrutement, aux entretiens et à l’orientation des jeunes candidats à la mobilité ;
- Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires ;
- Organiser et coordonner le départ et l’arrivée des jeunes dans le cadre des programmes de mobilité ;
- Organiser les réservations de billets d’avion et assurer leur suivi ;
- Réaliser ou coordonner les démarches relatives aux assurances voyage et aux différentes formalités nécessaires au séjour ;
- Accompagner les bénéficiaires dans les démarches relatives aux visas et autres formalités administratives, lorsque celles-ci sont nécessaires ;
- Organiser les réunions d’information et de préparation au départ avec les jeunes et, le cas échéant, leurs familles ;
- Préparer les bénéficiaires aux aspects administratifs, sanitaires et pratiques de leur séjour ;
- Coordonner les conditions d’accueil, d’hébergement et d’installation des bénéficiaires avec les établissements, partenaires et prestataires concernés ;
- Assurer le suivi individuel des bénéficiaires avant, pendant et après leur mobilité ;
- Identifier les éventuelles difficultés rencontrées par les bénéficiaires et coordonner, avec les partenaires concernés, les solutions adaptées ;
- Organiser et suivre le retour des bénéficiaires à Mayotte.
Suivi des programmes et partenariats de mobilité
- Assurer le suivi administratif des conventions et dispositifs de mobilité ;
- Gérer les dossiers de financement liés aux programmes de mobilité ;
- Collecter et contrôler les pièces et justificatifs nécessaires au suivi des dispositifs et des financements ;
- Assurer le suivi des effectifs et des parcours des bénéficiaires ;
- Alimenter les tableaux de bord et indicateurs de suivi ;
- Contribuer à l’élaboration des bilans, rapports d’activité et éléments de reporting relatifs aux programmes de mobilité ;
- Développer et entretenir les relations avec les établissements d’accueil, organismes de formation, partenaires institutionnels et prestataires ;
- Assurer l’interface opérationnelle entre la CCI Mayotte, les bénéficiaires et les différents partenaires ;
- Participer à l’identification de nouveaux partenaires et de nouvelles opportunités de mobilité nationale et internationale ;
- Assurer une veille sur les dispositifs et programmes de mobilité.
Qualité et fonctionnement du service
- Contribuer à la démarche qualité du Pôle Formation ;
- Veiller au respect des procédures internes et des exigences des partenaires et financeurs ;
- Participer à l’amélioration continue des procédures pédagogiques, administratives et de gestion des mobilités ;
- Assurer un reporting régulier de son activité auprès du Responsable du service ;
- Participer aux réunions, projets et actions du Pôle Formation relevant de son périmètre.
Votre profil / vos points forts
Formation Bac+3 minimum dans les domaines de la formation, de la gestion de projet, de l’accompagnement ou domaine connexe.
Vous justifiez idéalement d’une expérience d’au moins deux ans dans la coordination d’actions de formation, l’accompagnement de
publics ou la gestion de projets.
- Maîtrise du suivi pédagogique, administratif et financier des actions de formation ;
- Capacité à coordonner une équipe pédagogique et à organiser les activités ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Capacité à gérer des dossiers de financement, conventions et facturation ;
- Capacité à organiser et suivre des programmes de mobilité et leurs bénéficiaires ;
- Rigueur, autonomie, organisation et excellent relationnel.
La connaissance de la formation professionnelle, des dispositifs de mobilité et de l’environnement consulaire constitue un atout. La maîtrise de l’anglais est appréciée.
Etablissement
CCI Mayotte
Poste basé/ Localisation
Dembeni
Déplacements à prévoir sur l’ensemble de l’île
Poste à pourvoir
ASAP
Type de contrat
CDI de droit privé
Statut
Agent de maitrise
Réponse candidature
Jusqu’au jeudi 03/09/2026 à midi
Adresse de candidature
Et copie d.didier@mayotte.cci.fr