Établissement public ayant à sa tête des chefs d’entreprise élus, la CCI Mayotte représente les intérêts de l’industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. La CCI Mayotte participe au développement des entreprises et l »implantation des créateurs sur le territoire. Elle apporte un appui technique par le conseil, l’accompagnement personnalisé, la formation et les opérations collectives.
Missions principales
Dans le domaine de la formation et de la gestion des compétences pour tout public, le pôle formation de la CCI Mayotte développe un ensemble de formations professionnelles, initiales et continues, à finalité diplômantes ou certifiantes pour tout public.
Pour développer son activité formation la CCI Mayotte cherche un ou un coordinateur pédagogique (H/F) dont le rôle sera d’être un facilitateur auprès d’un service. Rattaché à la direction du pôle formation, la mission est d’assurer le bon déroulement et le suivi des activités de formation initiale hors apprentissage. Assurer une veille au niveau du service ou de l’expertise et de diffuser les informations sous divers supports.
Activités principales
A titre indicatif, voici des exemples d’activités types relevant du champ de compétences de coordinateur pédagogique
- Présenter et promouvoir une formation ;
- Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques ;
- Organiser le suivi (pédagogique, logistique, administratif, …) des stagiaires en formation professionnelle ;
- Organiser des actions de formation ;
- Définir des ressources pédagogiques ;
- Organiser le planning des activités ;
- Coordonner l’activité d’une équipe pédagogique ;
- Encadrer des stagiaires dans leurs missions ;
- Contrôler la conformité administrative et financière d’actions de formation ;
- Mettre en oeuvre un processus d’évaluation des formations
- Définir des besoins en approvisionnement
- Établir une commande
- Suivre l’état des stocks
- Effectuer le suivi de conventions
- Organiser le Départ et l’arrivée des jeunes dans le cadre des programmes mobilités (Réservation des billets d’avion, souscription aux assurances voyages, planification des RDV tests PCR, …)
- Gérer les dossiers de financement
- Etablir la facturation et en assurer son suivi administratif via les logiciels de la CCI Mayotte (SIGMA et CHORUSPRO),
- Participer à l’élaboration des programmes de formation dans le cadre de la politique d’actions définie par la CCIM
- Entretenir des relations avec l’environnement institutionnel et professionnel
- Animer des sessions de cours de tout ou partie d’un cycle de formation diplômante
- Effectuer la gestion, le suivi administratif et l’organisation matérielle des sessions du centre (réservation desalles, accueil des stagiaires, reproduction des supports de cours)
- Construire des plannings et veiller leur respect
- Elaborer les conventions de formation, contrats de vacations et prestations de service
- Éditer et envoyer les convocations destination des stagiaires et/ou apprentis
- Accueillir les apprenants et les formateurs
- Évaluer les parcours individuels et en assurer le suivi
- Informer sur les stagiaires potentiels et aider le public dans leur recherche de financement
- Gérer administrativement l’ensemble des données d’un cycle de formation
- Rédaction et mise en page de l’ensemble des documents administratifs : devis, programmes, modalités
- Participer aux actions de communication des programmes
- Rédaction et mise en page documents publicitaires, courriers commerciaux
- Suivi des heures effectuées et bilan individuel de chaque apprenant
- Organisation et suivi des évaluations de fin de formation
- Etablir et envoyer les attestations de fin de formation
- Valider les factures des intervenants indépendants
- Etablir des rapports d’activité
- Etablir un bilan intermédiaire
- Etablir un bilan final
Profil recherché
- De formation supérieure en bac + 3, vous appréhendez les enjeux de la formation professionnelle ;
- Vous justifiez avant tout d’une première expérience réussie d’au moins 2 ans en qualité de coordinateur(-trice) pédagogique dans la formation professionnelle ;
- Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer les priorités ;
- Vous êtes pragmatique, rigoureux(-euse) et organisé(e) ;
- Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, avec un bon esprit d’équipe ;
- Vous êtes patient(e), disponible et à l’écoute ;
- Vous êtes doté(e) d’un solide esprit d’initiative ;
- Vous êtes à l’aise avec la bureautique et vous maitrisez les outils bureautiques : WORD, EXCEL et OUTLOOK.
Compétences
- Anticiper, programmer, organiser des ensembles d’activités en interaction avec diverses personnes ;
- Réaliser le suivi administratif, logistique et financier de projets (suivi des délais, reporting, suivi financier, comptes rendus…) ;
- Organiser et coordonner le travail d’une équipe en vue d’une production donnée ;
- Conduire ses activités en autonomie ;
- Gérer des différences de perception ;
- Etablir un climat de coopération ;
- Connaitre et appliquer les règles/ procédures en matière d’hygiène et sécurité, qualité et le cas échéant dans les domaines juridiques/ fiscal/ social etc.
Modalités d’embauche
- Type de contrat : CDI,
- Temps plein (35 h par semaine)
- Niveau V des emplois nationaux du réseau consulaire ;
- Rémunération : à définir selon le profil, avec un 13ème mois ;
- Poste à pourvoir immédiatement.
Envoyer CV + lettre de motivation avant le 30 novembre 2022 à :
recrutement@mayotte.cci.fr et copie à formation@mayotte.cci.fr